Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 4 september 2026
Keogan Media Studios hecht waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Keogan Media Studios is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Keogan Media Studios
Naaldwijk, Westland
E mail: info@keoganmediastudios.com
Telefoon: 0617525143
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wanneer je contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Naam
E mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam
Adresgegevens wanneer deze nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht
Informatie die je zelf verstrekt via het contactformulier, per e mail, telefonisch of tijdens een kennismakingsgesprek
Gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren en factureren van een opdracht
Wanneer je klant bij ons bent, kunnen daarnaast gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.
Wij vragen je om geen persoonsgegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor je contact met ons opneemt.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Dit kan onder andere zijn voor:
Het beantwoorden van vragen en aanvragen
Het opnemen van contact naar aanleiding van een aanvraag
Het opstellen en versturen van offertes
Het uitvoeren van overeenkomsten
Het plannen en uitvoeren van foto en videoproducties
Het verzorgen van communicatie rondom een opdracht
Het versturen van facturen en verwerken van betalingen
Het onderhouden van onze administratie
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Het verbeteren van onze dienstverlening en website
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij hiervoor een wettelijke grondslag hebben.
4. Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere wettelijke grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit kan zijn omdat:
Je toestemming hebt gegeven voor de verwerking
De verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst uit te voeren
De verwerking noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen
Wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verwerking en jouw privacybelangen hierbij niet zwaarder wegen
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie en die wij op grond van de wet moeten bewaren, worden gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard.
Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke bewaarplicht bestaat, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.
6. Delen van persoonsgegevens
Keogan Media Studios verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering en dienstverlening. Denk hierbij bijvoorbeeld aan partijen die ons ondersteunen bij onze administratie, website, hosting, communicatie of betalingsverwerking.
Wanneer wij gebruikmaken van externe dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.
Wij verstrekken persoonsgegevens daarnaast wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
7. Website en cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies kunnen noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website en kunnen daarnaast worden gebruikt voor statistische of analytische doeleinden.
Wanneer voor bepaalde cookies jouw toestemming vereist is, worden deze alleen geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Je kunt cookies ook uitschakelen via de instellingen van jouw internetbrowser. Het uitschakelen van cookies kan er wel voor zorgen dat bepaalde onderdelen van de website minder goed functioneren.
8. Contactformulier
Wanneer je gebruikmaakt van het contactformulier op onze website, gebruiken wij de door jou ingevulde gegevens om contact met je op te nemen en jouw aanvraag te behandelen.
De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder dat hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.
9. Foto en videomateriaal
Als onderdeel van onze dienstverlening kunnen wij foto en videomateriaal maken waarop personen herkenbaar in beeld zijn.
Het gebruik, de opslag, levering en eventuele publicatie van dit materiaal wordt afgestemd op de afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt.
Wanneer beeldmateriaal wordt gebruikt voor eigen portfolio, website, social media of andere promotionele doeleinden, gebeurt dit uitsluitend wanneer hiervoor toestemming is gegeven of wanneer hiervoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkele methode van elektronische opslag of verzending via internet volledige veiligheid garanderen.
11. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je hebt het recht om:
Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken
Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren
Onder bepaalde omstandigheden te verzoeken om verwijdering van jouw persoonsgegevens
Onder bepaalde omstandigheden de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken
Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking
Je persoonsgegevens te ontvangen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is
Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
Om gebruik te maken van jouw rechten kun je contact opnemen via info@keoganmediastudios.com.
Wij kunnen je vragen om voldoende informatie te verstrekken om jouw identiteit te controleren voordat wij jouw verzoek behandelen.
12. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@keoganmediastudios.com.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt.
13. Wijzigingen
Keogan Media Studios kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website.
14. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.
Keogan Media Studios
Naaldwijk, Westland
0617525143